Khi công ty cổ phần cần mở chi nhánh mới, công ty phải gửi Thông báo thành lập chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt chi nhánh.

Đây là bước quan trọng hàng đầu cần lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty cổ phần.

Nội dung Thông báo gồm:

a) Mã số doanh nghiệp;

b) Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

c) Tên chi nhánh dự định thành lập;

d) Địa chỉ trụ sở chi nhánh;

đ) Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh;

e) Thông tin đăng ký thuế;

g) Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh;

h) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo thông báo này, phải có:

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị của công ty về việc thành lập chi nhánh;

– Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.