Mình cần công chứng hợp đồng thuê nhà để làm văn phòng đại diện của công ty nước ngoài nhưng không biết thủ tục và các bước cần phải làm là gì, cần chuẩn bị các giấy tờ gì (cả bên thuê và bên cho thuê).

Trong trường hợp bên thuê là người nước ngoài thì có được không? Rất mong được các bạn có kinh nghiệm chỉ dẫn giúp. Xin chân thành cảm ơn.

 Chào bạn !

TLLAW.VN xin tư vấn pháp luật như sau:

Bạn fải đến Phòng Công chứng tỉnh, thành phố để xin chứng thực hợp đồng cho thuê nhà.

a. Trình tự:

- Hai bên thuê và cho thuê nhà nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, bản thảo hợp đồng được nhân viên nghiệp vụ tiếp nhận, hướng dẫn và hoàn tất việc đánh máy. Sau đó, các bên đọc lại hợp đồng đã được đánh máy (khi đọc có vấn đề nào không rõ, không hiểu sẽ được công chứng viên giải thích và hướng dẫn), công chứng viên hướng dẫn hai bên ký tên vào hợp đồng, công chứng viên ký chứng nhận và chuyển trả hợp đồng cho hai bên. Hợp đồng sau khi được công chứng viên chứng nhận sẽ được chuyển tới bộ phận đóng dấu, thu lệ phí.

- Đối với hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn và lập phiếu hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ, trong đó ghi chi tiết những loại giấy tờ cần bổ sung để tránh việc khách hàng phải đi lại nhiều lần do không được hướng dẫn đầy đủ.

b. Thủ tục:

Hồ sơ cho thuê nhà gồm có :

1. Bản thảo hợp đồng do hai bên soạn thảo, các bên cũng có thể yêu cầu Phòng Công chứng soạn thảo hợp đồng.

2. Phiếu yêu cầu công chứng (do Phòng Công chứng cung cấp cho khách hàng)

3. Giấy tờ tùy thân và hộ khẩu hoặc giấy xác nhận địa chỉ thường trú, tạm trú của các bên.

4. Các giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, giấy tờ chứng minh tài sản chung, tài sản riêng của vợ, chồng theo quy định của pháp luật (nếu có).

5. Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với tài sản cho thuê ( gồm các giấy tờ như đã liệt kê tại phần chuyển dịch quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở).

6. Trường hợp bên cho thuê nhà là người thuê nhà của Nhà nước cần có văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép được cho thuê lại (kèm theo hợp đồng thuê nhà của Nhà nước).

7. Đối với bên thuê nhà là người nước ngoài thuê để ở cần có giấy phép tạm trú hợp pháp ở Việt Nam. Để tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thuê nhà ở tại Việt Nam, Phòng Công chứng có thể công chứng hợp đồng thuê nhà để ở tại Việt Nam trong cả 2 trường hợp có Visa nhập cảnh hoặc có giấy chứng nhận tạm trú.

8. Trường hợp có chứng từ sở hữu hợp lệ về nhà ở, đất ở do cơ quan có thẩm quyền của chế độ cũ cấp, chủ sở hữu cần liên hệ với Uỷ ban nhân dân quận để xác nhận nhà không thuộc diện Nhà nước quản lý.

9. Đối với bên thuê nhà là pháp nhân cần có Giấy phép thành lập, đăng ký kinh doanh, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp nhân, giấy tờ xác nhận tư cách người đại diện của pháp nhân. trường hợp người đại diện của pháp nhân không đi được, có thể uỷ quyền cho người khác ký thay bằng văn bản. Người uỷ quyền cần có chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu kèm theo văn bản uỷ quyền

10. Các loại giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.

Hãy nhấc máy gọi số 0394721077 - 0373844485 để được sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luậttốt nhất.

Công ty chúng tôi luôn có đội ngũ luật sư giỏi, uy tín, và có tính chuyên nghiệp, tính quốc tế cao. Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.

“ Thành công của khách hàng là thành công của TLLAW.VN ”