a) Trình tự thực hiện:

- Đối với đối tượng thực hiện TTHC: Người có yêu cầu chứng thực hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn ở mục thành phần, số lượng hồ sơ và nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện (nơi chưa thực hiện chuyển giao việc chứng thực hợp đồng cho tổ chức hành nghề công chứng).

Người yêu cầu chứng thực có mặt tại trụ sở UBND cấp huyện, trực tiếp ký vào hợp đồng trước mặt người thực hiện chứng thực, nộp lệ phí chứng thực và nhận kết quả hợp đồng đã được chứng thực tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện.

- Đối với cơ quan thực hiện TTHC:

+ Bước 1: Công chức UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện theo đúng quy định.

+ Bước 2: Công chức UBND cấp huyện kiểm tra nội dung các giấy tờ liên quan, nếu hợp lệ và đầy đủ thì thụ lý, ghi vào sổ và trình Trưởng phòng Tư pháp ký chứng thực hợp đồng, trong trường hợp yêu cầu chứng thực không thể thực hiện được ngay trong ngày thì viết phiếu hẹn trao cho người yêu cầu chứng thực.

b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp huyện.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ gồm:

+ Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản (theo mẫu quy định).

+ Bản sao giấy chứng minh nhân dân, hoặc hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện ( nếu là người đại diện ).

+ Hợp đồng mua bán nhà ở (người yêu cầu chứng thực tự soạn thảo, hoặc đề nghị người thực hiện chứng thực soạn thảo).

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.

- Giấy tờ chứng minh về tình trạng hôn nhân.

(Bản sao: Bản sao có công chứng, chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu)

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ

d) Thời hạn giải quyết TTHC: Thời hạn không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp đơn giản; không quá 10 ngày đối với trường hợp phức tạp; không quá 30 ngày đối với trường hợp đặc biệt phức tạp kể từ ngày thụ lý hồ sơ.

đ) Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân.

e) Cơ quan thực hiện TTHC: Nơi chưa thực hiện chuyển giao việc chứng thực hợp đồng, giao dịch cho tổ chức hành nghề công chứng:

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tư pháp.

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện.

g) Kết quả thực hiện TTHC: Hợp đồng mua bán nhà ở đã được chứng thực.

h) Phí, lệ phí: Căn cứ vào giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch

Dưới 50 triệu đồng                                       Lệ phí: 50.000đồng

Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng            Lệ phí: 100.000

Từ trên 100 triệu đồng đến 500 triệu đồng   Lệ phí: 300.000

Từ trên 500 triệu đồng đến 1 tỷ đồng           Lệ phí: 500.000

Từ trên 1 tỷ đồng đến 2 tỷ đồng                             Lệ phí: 1.000.000

Từ trên 2 tỷ đồng đến 3 tỷ đồng                             Lệ phí: 1.200.000

Từ trên 3 tỷ đồng đến 4 tỷ đồng                             Lệ phí: 1.500.000

Từ trên 4 tỷ đồng đến 5 tỷ đồng                             Lệ phí: 2.000.000

Từ trên 5 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng                           Lệ phí: 2.500.000

Trên 10 tỷ đồng                                           Lệ phí: 3.000.000

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản (Mẫu số 31/PYC ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT ngày 13/06/2006).

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

- Theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Nghị định 75/2000//NĐ-CP thì: Người yêu cầu chứng thực hợp đồng phải có năng lực hành vi dân sự phù hợp theo quy định của pháp luật.

- Theo quy định tại Khoản 1 Điều 91 Luật Nhà ở năm 2005 thì: Giao dịch về thế chấp nhà ở thì nhà ở phải có các điều kiện sau đây:

+ Có giấy chứng nhận quyền sở hữu đối với nhà ở theo quy định của pháp luật.

+ Không có tranh chấp về quyền sở hữu.

+ Không bị kê biên để thi hành án hoặc để chấp hành quyết định hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Theo quy định tại Điều 92 Luật nhà ở thì bên bán nhà ở phải có các điều kiện sau đây: Là chủ sở hữu nhà ở hoặc người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự; Cá nhân có năng lực hành vi dân sự.

- Theo quy định tại Khoản 3 Điều 93 Luật Nhà ở thì: Hợp đồng về nhà ở phải có chứng thực của UBND cấp huyện đối với nhà ở tại đô thị.

l) Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Bộ luật Dân sự năm 2005;

- Luật Nhà ở số 56/2005/QH11 ngày 29/11/2005;

- Luật Hôn nhân và gia đình số 52/2014/QH13 ngày 19/6/2014;

- Luật Đất đai năm 2013;

- Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực;

- Nghị định số 90/2006/NĐ-CP ngày 06/9/2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở;

- Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT/BTC-BTP ngày 13/5/2013 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 03/2001/TP-CC ngày 14/3/2001 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực;

- Quyết định số 51/2013/QĐ-UBND ngày 18/11/2013 về việc quy định thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.

- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp, Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất.

Hãy nhấc máy gọiTỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬTđể được sử dụng dịch vụ tư vấn luật tốt nhất.Công ty chúng tôi luôn có đội ngũ luật sư giỏi, uy tín, và có tính chuyên nghiệp, tính quốc tế cao, để được đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.

“ Thành công của khách hàng là thành công của TLLAW.VN ”